Apa itu Invoice? Penjelasan Lengkap Invoice ada di sini

Dalam dunia bisnis, para pelaku bisnis tentu sudah tidak asing lagi dengan dokumen bernama invoice. Invoice adalah bukti penjualan atas suatu produk, baik barang ataupun jasa, yang terjadi secara kredit.

Meski begitu, masih ada juga pihak – pihak yang tidak mengerti mengenai invoice. Bahkan, beberapa orang membuang invoice ini setelah transaksi dilakukan. Pembuatan invoice adalah hal yang penting, karena dapat juga mendorong aktivitas perkantoran.

Dengan adanya invoice yang dicetak, dapat digunakan sebagai bukti pengeluaran barang, bukti penagihan, bukti pengiriman barang, bukti retur barang, serta bukti arsip jika terjadi pemeriksaan.

Sumber: https://due.com/blog/15-advantages-using-online-invoicing-software/

Apa itu Invoice? Invoice adalah

Invoice adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai pihak penjual kepada pembeli atau pelanggan atas transaksi kredit yang terjadi. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa invoice adalah dokumen yang penting.

Dengan adanya invoice, arus keuangan perusahaan juga dapat dilacak dengan baik. Dapat diketahui jumlah piutang perusahaan, serta pelanggan mana saja yang belum membayarkan tagihannya.

Invoice umumnya dibuat menjadi tiga rangkap atau salinan. Invoice asli digunakan perusahaan sebagai arsip, sementara tiga rangkap lainnya masing – masing diberikan kepada bagian penjualan, bagian keuangan, serta pembeli. Isi dari invoice antara tiap bagian sama, hanya biasanya dibedakan berdasarkan warna saja.

Fungsi dan Kegunaan Invoice adalah

  1. Di dalam invoiceterdapat data – data transaksi secara lengkap, mulai dari identitas penjual dan pembeli, tanggal pesanan, daftar produk yang dibeli, jumlah harga yang harus dibayarkan, serta ketentuan lain dalam pembayaran. Sehingga, fungsi dari invoice adalah sebagai arsip keuangan atau catatan penjualan.
  2. Fungsi selanjutnya dari invoiceadalah sebagai informasi besaran tagihan dan waktu pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan.
  3. Invoicejuga digunakan sebagai rujukan yang sah jika produk akan dijual lagi ke pihak lain.
  4. Bagi divisi keuangan, fungsi invoiceadalah sebagai referensi untuk menambahkan transaksi ke pembukuan.
  5. Di kondisi tertentu, invoicejuga berfungsi sebagai rujukan yang absah sebagai tanda terima barang dan faktur pajak.
  6. Bagi pihak pembeli, invoicedapat digunakan jika terjadi ketidak sesuaian pengiriman barang dan total tagihan dengan yang ada pada invoice.
  7. Invoiceadalah dokumen yang kuat, sehingga dapat menjaga kepastian hukum bagi pihak penjual maupun pembeli.
  8. Bagi perusahaan, fungsi invoiceadalah sebagai instrumen untuk menganalisis bisnis. Dengan cara melihat pola pembelian yang sering atau banyak dilakukan oleh pelanggan. Sehingga, perusahaan dapat mempersiapkan strategi pemasaran selanjutnya.

Jenis – Jenis Invoice adalah

Sumber: https://www.chinability.com/2019/05/the-importance-of-outsourcing-your-accounting-services/

Dalam transaksi bisnis, invoice sendiri dibedakan menjadi dua jenis, yaitu invoice kredit dan invoice tunai. Penjelasan dari masing – masing invoice adalah sebagai berikut:

  1. InvoiceKredit

Invoice kredit digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi secara kredit. Dimana terdapat beberapa lembar ketika terjadi transaksi. Lembar pertama dan kedua memiliki fungsi sebagai dasar pembuatan surat tagihan secara periodik oleh fungsi penagihan, kemudian dikirim kepada pelanggan.

Ketika invoice telah dicetak, maka lembar ketiga diberikan kepada bagian gudang sebagai perintah untuk menyiapkan barang. Lembar keempat digunakan sebagai perintah untuk pengiriman barang. Lembar kedua disimpan dalam arsip fungsi akuntansi, serta lembar pertama dilampirkan pada surat tagihan yang kemudian dikirim kepada pelanggan.

  1. InvoiceTunai

Invoice tunai digunakan sebagai informasi atas transaksi tunai. Tunai yang dimaksud di sini adalah ketika invoice dibuat, kemudian produk dikirimkan oleh penjual, dan ketika barang datang maka langsung dibayarkan oleh pembeli. Sehingga tidak menunggu termin waktu pembayaran.

Itulah penjelasan lengkap mengenai invoice, dimana invoice sangat penting dipersiapkan oleh perusahaan sebagai dokumen pelengkap dalam menjalankan transaksi bisnis.

Leave a Comment